各单位：
《关于贯彻落实<广东技术师范学院行政用房优化调整方案>的通知》（广师院〔2016〕288号）已在内网发文平台发布。该项工作时间紧、任务重，请各单位务必加强时间观念，按要求贯彻落实。有关事宜摘要如下：
一、搬迁工作及时间进度
（一）设备处理
1．对应腾出的房间，原则上柜子（含书柜）、办公桌椅、沙发、空调不搬走（设备处同意搬走或要求搬走的除外）。其余不搬走的设备，应暂时留在原房间，待设备处调配使用。
2．新进驻单位原则上使用留下的办公设备，不使用的，仍留在原房间，待设备处调配使用。
3．房间调整后，对设备不能满足工作需要的，可向设备处申请，由设备处进行调配或重新购买。
4．下学期，各单位应及时做好设备使用管理的变更登记工作，报设备处核查及登记更新。
（二）钥匙交接
1．在白云校区应腾出的房间，要求于7月5日前清理完毕并将钥匙统一交白云校区管委会，7月6日前转交新使用单位。
2．从校本部、西校区整体迁往白云校区的二级学院，应将在该校区腾出的房间钥匙于7月12日前交学院办公室或西校区办，7月13日前转交新使用单位。
3．对其他调整的房间，可腾出的或可进驻的，应在5天内完成清理腾出或搬迁进驻工作（档案馆除外），并将房间钥匙交新使用单位。
（三）搬迁工作
1.由设备处统一组织白云校区与其他校区间的搬迁工作（含落实搬家公司和经费等），7月8日统一实施搬迁。
整体搬往白云校区的二级学院有：文学院、管理学院、传播学院、会计学院、外国语学院、自动化学院、汽车学院。要求7月7日前完成打包工作。
2.各单位有设备或其他物品需从白云校区运回的,也于7月8日随车运回。
二、 保障措施
（一）学校行政用房优化调整工作是落实中央八项规定、
规范学校公务行为、严肃工作纪律的一项重要工作，各单位主要负有责任人要落实“一把手”责任制，强化执行力，把他作为一项政治任务来完成。
各单位将具体抓落实的1名领导和1名工作人员姓名、电话，于7月1日（周五）下午5点前报学院办公室，直接发至邮箱438610907@qq.com。
（二）监察处是落实工作的督查部门，应对各单位落实方案情况进行全面检查，发现违规的应给予提醒，提醒后仍不按规定及要求时间完成整改的，应启动问责程序并追究责任。
广东技术师范学院
2016年6月30日
