各单位：
为迎接60周年校庆，进一步做好金沙集团校友工作,完善校院两级校友工作机制，请各单位报送校友工作负责人、校友工作联络员各1名，具体要求如下：
一、人员及职责
（一）校友工作负责人
各单位在党政负责人中报送1名负责人为校友工作负责人。
其主要职责：
1.统筹本单位的校友工作；
2.二级学院校友工作负责人负责筹备成立二级学院校友会。
（二）校友工作联络员
各单位报送1名在编工作人员为校友工作联络员，基本条件如下：
1.思想政治素质高，关心学校发展、热心校友工作；
2.与学生保持良好的关系；
3.具有较强的组织管理、沟通协调能力。
其主要职责：
1.在校友会办公室的指导下，协助本单位负责人开展校友工作；
2.健全、更新二级学院校友信息，编印校友通讯录；
3.与校友保持密切联系，及时向校友会办公室提供校友信息动态，推荐优秀校友事迹供学校宣传报道，积极向《校友通讯》刊物投稿；
4.建立二级学院班级校友联络员制度和体系，做好班级校友联络员的聘任和管理工作；
5.促进校友与母校的沟通与联络，积极组织和参与校友活动，积极发动校友为学校的发展建言献策，为母校的发展贡献力量。
二、报送要求
请各单位填写《广东技术师范学院校友工作负责人、校友工作联络员登记表》（见附件），经单位负责人签名盖章，于2016年10月28日上午11:00前，报送到校友会办公室（校本部行政楼213室），电子版发送到邮箱：438610907@qq.com；联系人：张伟聪，联系电话：38265443。
特此通知。
学院办公室 校友会办公室
2016年10月13日
