各单位：
学校将于2017年1月14日上午9：00举行2017年工作大会，现将入场及车辆安排等事宜通知如下：
一、入场
（一）入场时间：1月14日上午8：40前入场完毕。
（二）各单位自行统一集队入场
1．团委已安排志愿者作为入场导引，请各单位与团委联系，并对接志愿者。
2．于8：20前，各单位在综合馆一楼的指定区域（或自定地点）集队完毕（清点人数），并在志愿者的引导下，有序统一前往综合馆三楼指定区域就坐。
3．加强时间观念，尽早集队、尽早入场。不需全到齐才入场，可组织多批入场，避免造成拥挤，甚至导致不能按时入场完毕。
4．因参加本次大会人数众多，请各单位（教职工）听从引导员指挥，确保安全有序入场。
二、交通车安排
（一）适当增开1月14日上午华师、赤岗、西校区、北校区、南校区往返校本部交通车。
1．交通车早上发车时间和上车地点不变（西校区上车地点为广外艺门口对面，广园东路旁，发车时间为7：30）。
2．校本部返回上述各校区（教师村）的交通车发车时间为12点（如11：45会议仍未结束，则发车时间为会议结束后15分钟），上车地点在校门口。
（二）停开1月14日早上各校区（教师村）开往白云校区和中午从白云校区返回各校区（教师村）的交通车
（三）其他交通车照常。
三、有关说明及要求
（一）当天自行前往校本部的教职工人数达900多人，而校本部车位严重短缺，请尽量采用公共交通。不然，很可能出现没有车位停车的现象。
（二）本次会议按原二级单位进行组织，换届前的中层主要负责人仍是本次会议的主要组织者，要以高度责任感组织好这次会议。
（三）已按各单位报送的人数安排区域和座位（在椅子上贴上单位标签），缺席将会造成本单位的空席位。务请通知已报名单的教职工按时出席，防止出现大面积空席位的情况。
（四）请各单位将本上述内容通知到与会的每一位教职工。
学院办公室
2017年1月12日
